회의

1. 좌측 메뉴에서 회의로 들어갑니다.
2. 새 회의를 누릅니다.
3. 제목을 넣고, 필요하면 프로젝트를 고릅니다. 고르지 않으면 프로젝트 없음으로 남습니다.
4. 날짜와 시작 시각(오전·오후, 시, 분), 소요 시간을 고릅니다.
5. 장소를 적습니다.
6. 사내 참석자를 고르고, 회사 밖 사람은 외부 참석자에 적습니다.

목록은 최신순으로 쌓이고, 프로젝트·참석자·기간으로 좁힐 수 있습니다. 프로젝트를 지정한 회의는 그 프로젝트의 회의 탭에도 함께 보입니다.

게스트 등급은 목록 전체가 아니라 본인이 만들거나 참석한 회의만 봅니다. 게스트에게 회의가 안 보인다는 문의는 대개 참석자에 넣지 않은 경우입니다.

회의 음성을 녹음하면 담다가 받아 적고, 그 내용으로 회의록 초안을 만듭니다. 초안은 회의록 본문에 넣어 고쳐 쓰면 됩니다 — 처음부터 쓰지 않아도 됩니다.

1. 회의를 열고 제목 아래의 녹음 줄에서 녹음을 시작합니다. 브라우저가 마이크 권한을 물으면 허용합니다.
2. 중간에 멈출 일이 있으면 녹음 일시정지, 다시 시작할 때 녹음 이어서를 누릅니다.
3. 회의가 끝나면 녹음 완료를 누릅니다.
4. 받아쓰기가 끝나면 받아쓰기 보기로 확인합니다. 원문 보기와 교정본 보기를 함께 볼 수 있습니다.
5. 회의록 초안 준비됨이 되면 초안을 본문에 넣고 고칩니다.

녹음은 한 건에 60분까지입니다. 그리고 이번 달 녹음 시간을 모두 사용했습니다가 나오면 요금제 제공량을 다 쓴 것입니다 — 300분 블록으로 늘릴 수 있습니다.

소리가 들어오지 않습니다가 뜨면 마이크 음소거나 입력 장치를 확인해 주십시오. 받아쓰기 꺼짐 또는 회의록 자동 작성 꺼짐으로 표시되면 그 배포에서 기능을 끈 것이니 관리자에게 물어보십시오.

회의는 일정과 기록을 남기는 기능이고, 영상회의는 화면을 켜고 실제로 만나는 기능입니다. 좌측 메뉴에서 서로 다른 항목이며 하나를 만들어도 다른 쪽에 생기지 않습니다.

1. 좌측 메뉴에서 영상회의로 들어갑니다.
2. 생성을 누릅니다.
3. 프로젝트 회의면 프로젝트에서 프로젝트를 고르고, 아니면 프로젝트 외를 고릅니다.
4. 제목을 넣습니다.
5. 지금 열려면 바로 시작을 켜고, 예약하려면 날짜와 시각을 고릅니다.
6. 사내 참가자를 초대하고, 회사 밖 사람을 부를 거면 외부 참가자 입장을 켭니다.
7. 생성을 누릅니다.

회의를 만들면 입장 링크와 접근 코드가 나옵니다. 코드를 모르면 링크만으로는 들어올 수 없으니 외부 참가자에게 두 가지를 함께 보내야 합니다. 코드가 새어 나갔다면 재발급으로 바꿉니다. 링크는 그대로 두고 코드만 바뀝니다.

영상회의는 프로페셔널·엔터프라이즈 요금제에서 제공합니다. 요금제에 없으면 좌측 메뉴에 항목 자체가 나오지 않습니다 — 고장이 아니라 요금제 차이입니다.

회의를 끝낼 때는 회의 종료를 누릅니다. 창을 닫는 것만으로는 방이 남아 있어 나중에 링크를 가진 사람이 다시 들어올 수 있습니다.