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가이드 07

주간보고

주차가 열리는 규칙과 누가 누구에게 보고하는지를 먼저 정해야 판이 열립니다.

보고 라인 만들기

주간보고는 보고 라인을 하나 만들기 전까지 아무 판도 열리지 않습니다. 처음 들어가면 비어 있는 것이 정상입니다.

  1. 좌측 메뉴에서 주간보고로 들어갑니다.
  2. 보고 라인 만들기를 누릅니다. 설정 화면으로 넘어갑니다.
  3. 보고 라인에서 라인 만들기를 누릅니다.
  4. 보고자 여러 명과 리뷰어 한 명을 고릅니다.

한 라인은 보고자 여러 명 → 리뷰어 한 명입니다. 팀 라인 위에 부서 라인을 하나 더 만들면 팀장들이 보고자, 부서장이 리뷰어인 두 번째 층이 됩니다. 이렇게 층을 쌓아 조직 보고 체계를 만듭니다.

보고 라인 설정 — 보고자 명단과 단계별 리뷰어
보고 라인 설정 — 보고자 명단과 단계별 리뷰어

보고 쓰기

주차가 열리면 내 판이 생깁니다. 보고는 프로젝트별로 칸을 나눠 씁니다 — 한 칸에 몰아 쓰지 않고, 어느 프로젝트의 일인지 붙여 둡니다.

  1. 좌측 메뉴에서 주간보고로 들어가 이번 주 판을 엽니다.
  2. 쓸 프로젝트에서 이번 주에 쓸 프로젝트를 담습니다. 금주 진행 프로젝트가 먼저 보입니다.
  3. 칸마다 이번 주에 한 일과 다음 주에 할 일을 적습니다.
  4. 프로젝트에 묶이지 않는 일은 따로 있는 칸에 적습니다.
  5. 마지막에 총평을 적고 제출합니다.

칸을 열면 금주에 진행한 태스크가 함께 보입니다. 무엇을 했는지 기억해 내려고 업무 목록을 따로 열지 않아도 됩니다. 담았던 프로젝트를 빼려면 다시 담기로 되돌립니다.

작성 기한이 지나면 기한이 지나 더 이상 쓸 수 없습니다가 되고 그 주차는 잠깁니다. 비어 있는 채로 마감되면 그렇게 남습니다 — 나중에 채울 수 없습니다.

주간보고 — 이번 주 판, 프로젝트별 항목 작성
주간보고 — 이번 주 판, 프로젝트별 항목 작성

확인받기

제출한 보고는 보고 라인의 리뷰어가 차례로 확인합니다. 앞 단계가 확인해야 다음 차례가 됩니다 — 순서가 곧 단계입니다.

  1. 리뷰어는 자기 차례가 된 보고를 열어 읽습니다.
  2. 확인을 누르면 확인 표시가 남고 다음 리뷰어에게 넘어갑니다.
  3. 남길 말이 있으면 리뷰 내용을 적습니다.
  4. 마지막 단계에서 이 주간보고를 확정합니다를 누르면 그 주차가 끝납니다.

아직 열어 보지 않은 보고가 몇 개인지 화면에 표시됩니다. 확인함과 미확인으로 누가 어디까지 봤는지 구분됩니다.

확인은 되돌릴 수 있습니다 — 눌렀다가 취소해도 됩니다.

확인할 보고 — 주차 목록과 단계 진행
확인할 보고 — 주차 목록과 단계 진행
주차 판 — 항목별 확인과 리뷰 코멘트
주차 판 — 항목별 확인과 리뷰 코멘트

주차 규칙 정하기

관리자
설정무엇을 정하나
주 시작 요일한 주가 어느 요일에 시작하는지
작성 기한보고자가 언제까지 써야 하는지
주차 자동 생성끄면 새 주차가 열리지 않습니다

지금 열려 있는 주차는 설정 화면에 표시됩니다. 표기는 M8W3처럼 월과 주차로 적습니다.

주차 규칙은 소유자만 바꿀 수 있고, 바꾼 내용은 지금 주차가 아니라 다음 주차부터 적용됩니다. 진행 중인 보고가 밀리지 않게 하기 위한 것입니다.