관리자

설정 › 청구에서 발행된 청구서를 봅니다. 소유자만 볼 수 있습니다 — 관리자 등급으로도 열리지 않습니다.

목록에는 청구서 번호, 대상 기간, 금액, 납기, 상태가 나옵니다. 한 줄을 열면 내역이 펼쳐져 요금제 · 수량 · 단가 · 일수별로 금액이 어떻게 나왔는지 보입니다. 입금 계좌도 같은 화면에 있습니다.

청구서가 만들어지자마자 안내 메일이 나가지는 않습니다. 담당자가 금액을 확인한 뒤 보냅니다 — 협의 단가처럼 자동 계산으로 확정되지 않는 금액이 있어, 확인 전에 보내면 정정할 일이 생기기 때문입니다. 메일을 받기 전에도 이 화면에서 먼저 볼 수 있습니다.

금액이 계약과 다르거나 납기를 조정해야 하면 도입 담당자에게 연락해 주십시오. 이 화면에서는 청구서를 고칠 수 없습니다.

1. 설정을 열고 팀 관리로 갑니다.
2. 추가를 눌러 팀을 만듭니다.
3. 추가할 멤버 선택으로 팀원을 넣습니다.
4. 팀장으로 둘 사람은 리더를 켭니다. × 로 팀에서 뺍니다.

팀은 KPI 평가 주기의 대상이 됩니다. 팀을 바꾸면 KPI 쪽도 함께 바뀝니다.

이름·이메일·권한·이용 기간을 한 표에서 봅니다. 새로 들일 사람은 이메일을 넣어 초대하고, 비밀번호는 관리자가 정하지 않습니다 — 초대 메일을 받은 본인이 직접 정합니다.

더 이상 쓰지 않는 계정은 비활성화로 접속만 막고, 퇴사자는 탈퇴 처리합니다. 어느 쪽이든 그 사람이 남긴 업무·메시지·회의록과 담당·참석 이력은 탈퇴한 사용자 이름으로 그대로 남습니다.

초대 메일이 나가지 않으면 화면에 초대 링크 복사가 뜹니다. 그 링크를 다른 방법으로 전해 주면 됩니다 — 메일 발송 실패로 초대가 막히지는 않습니다.

사외 협업자는 멤버 관리가 아니라 게스트 관리에서 따로 다룹니다. 이용 기간이 있고 볼 수 있는 범위가 다르기 때문입니다.

기간이 끝나기 하루 전에 게스트에게 미리 알립니다. 게스트는 내 정보에서 연장을 신청할 수 있고, 승인 권한이 있는 사람이 이 화면에서 승인하거나 반려합니다. 신청한 기간보다 줄여서 승인할 수도 있습니다.

이용 기간은 1일 · 7일 · 14일 중에서 고르고, 고르지 않으면 1일입니다. 짧게 주고 필요하면 연장받는 편이, 길게 주고 잊는 것보다 안전합니다.